根据全国学联《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《广东普通高等学校召开学生（研究生）代表大会工作指引》及有关政策文件要求，结合中华全国学生联合会第二十七次代表大会精神，我院拟于2023年11月中旬召开研究生代表大会、学生代表大会。现将有关事项通知如下：

一、时间地点

时间：11月中旬（具体时间待定）

地点：教学楼（具体地点待定）

二、主要议程

（一）听取、审议研究生会、学生会主席团的工作报告；

（二）选举产生材料学院团委、研究生会、学生会核心成员；

（三）讨论和决定应由研究生代表大会、学生代表大会决定的其他重大事项。

三、选举安排

（一）大会代表推选

各班级团支部按要求推荐3名大会代表参会，大会代表原则上应包括班长、团支书，且参与选举的候选人不得作为大会代表参会，如有冲突，应另行推荐大会代表。各班班长填写《大会代表情况统计表》（附件1），并于11月8日16:00前将附件1电子版发送至邮箱hitszmse2022@163.com，邮件主题与文件统一命名为“XX级本/硕/博XX班+大会代表情况统计表”。

代表资格如下：

1、哈尔滨工业大学（深圳）材料学院全日制本硕博学生；

2、遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度，在校期间未受到校规校纪处分；

3、具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进，有较广泛的群众基础；

4、能够真实充分反映同学诉求，具有较强的议事能力，有为同学服务的热忱，确保按时参会。

（二）大会代表公示

筹备工作组将对大会代表进行资格审核并公示。

（三）材料学院团委、研究生会、学生会核心成员选举

如有疑问，请联系杨老师，电话：0755-26930750。

材料学院研究生代表大会、学生代表大会筹备工作组

2023年11月2日